1. تقديم الطلب

قديم الطلب  يقدم طلب تجديد العضوية والاشتراك  المنشات اعضاء الغرفة على نموذج (طلب تسجيل وتجديد واشتراك لدى غرفة صناعة عمان) ويتم تقديم الطلب من خلال:

اجراءات الحضور الشخصي لتجديد العضوية والاشتراك وتعديل المعلومات

• الحضور الشخصي الى  مقر الغرفة الرئيسي الكائن في جبل عمان- الدوار الثاني   مركز خدمات الاعضاء   -   مبنى الغرفة في مدينة عبد الله الثاني بن الحسين الصناعيه سحاب  - مكتب الغرفة في ماركا  - مكتب الغرفة في وزارة الصناعة والتجارة  - .مكتب الغرفة فيمدينة الموقر الصناعية - مكتب الغرفة في غرفة تجارة الكرك  - مكتب الغرفة في غرفة تجارة معان  -  . سلطة الغرفة في منطقة العقبة الاقتصادية الخاصة
• يتم الحصول على نموذج طلب "تسجيل وتجديد واشتراك غرفة صناعة عمان".
• يتم تعبأة الطلب حسب الأصول.  
•  تسلم المعاملة مرفقة بالوثائق والمستندات المبينة ادناه في حالة وجود تعديلات إلى موظف استقبال معاملات العضوية لدى مركز خدمات الاعضاء  في مقر  الغرفة الرئيسي الكائن في جبل عمان- الدوار الثاني   مركز خدمات الاعضاء   -   مبنى الغرفة في مدينة عبد الله الثاني بن الحسين الصناعيه سحاب  - مكتب الغرفة في ماركا  - مكتب الغرفة في وزارة الصناعة والتجارة  - .مكتب الغرفة فيمدينة الموقر الصناعية - مكتب الغرفة في غرفة تجارة الكرك  - مكتب الغرفة في غرفة تجارة معان  -  . سلطة الغرفة في منطقة العقبة الاقتصادية الخاصة

 إجراءات تجديد العضوية والاشتراك وتعديل المعلومات الالكترونية

-          تقدم هذه الخدمة من خلال موقع الغرفة الالكتروني.

-          إذا كنت عضوا في الغرفة ولديك صلاحيات استخدام الغرفة الالكترونية ما عليك إلا إدخال اسم المستخدم وكلمة السر.

-          اضغط على خدمات الغرفة الالكترونية.

-          يرجى قراءة التعليمات والإجراءات للحصول على خدمة العضوية الكترونيا من خلال الضغط على التعليمات ومن ثم  اختيار الخدمة.

-          إضغط على القائمة الأساسية.

-          اضغط على تجديد واشتراك وتعديل المعلومات.

-          سوف تحصل على نموذج تسجيل وتجديد واشتراك غرفة صناعة عمان معبأ به معلومات منشأتك الصناعية.

-          الرجاء تدقيق المعلومات الواردة واجراء التعديل المطلوب وادخال البيانات السنوية المطلوبة والمتضمنة الآتي:

-           معلومات الموجودات ، معلومات القطاع الاساسي والانتاج والمبيعات والمستلزمات السلعية    للمنشأة ، معلومات عدد ايام العمل والورديات والعمالة لدى المنشأة.

-          تحميل الوثائق والمستندات الرسمية حسب المشروحات ادناه في حالة تعديل بيانات المنشأة الرسمية.

-           أرسل النموذج الكترونيا الى الغرفة.

• يرجى الاحتفاظ برقم الطلب والذي ستحصل عليه لمتابعة معاملة العضوية لدى الغرفة.

-          الرجاء اختيار طريقة الدفع وتسلم المعاملة التي ترغب بها. 

-           تستطيع ومن خلال الصلاحيات ان تقوم بمتابعة حالة المعاملة لدى غرفة صناعة عمان.

-           تستطيع ايضا وفي حالة ان المعاملة غير مدققة من قبل – ان تقوم بتعديل البيانات المرسلة اذا كان هنالك حاجة لذلك.

-          يرجى الانتظار حتى يردك بريد الكتروني من قبل الغرفة ردا على طلب التجديد والاشتراك  مبينا فيه ملاحظات الغرفة والاجراءات المطلوبة لاستكمال العضوية.

2-        تسليم الطلب وتدقيقه

تقدم جميع طلبات  تجديد العضوية والاشتراك وتعديل المعلومات  الى  مقر الغرفة الاساسي او المكاتب الاخرى في حالة الحضور شخصيا او ارسال الطلب الكترونيا مع اختيار موقع وطريقة تسديد الرسوم والاستلام في حالة الحضور شخصيا الى المكتب يتم استلام طلب الانتساب وتدقيقة مبدأيا للتأكد من ان الطلب المقدم على النماذج الرسمية المستخدمة بالغرفة، وان البيانات المطلوبة قد تم ايفاؤها، وان جميع المستندات والوثائق الثبوتية قد ارفقت بطلب التسجيل، وبناء على ذلك يتم احتساب فئة رسوم التجديد والاشتراك السنوية. هذا و يتم ادخال معلومات الطلب من قبل موظف استقبال العضوية الى الحاسوب بعد التدقيق المبدئي.

ومن ثم تتم دراسة الطلب والتدقيق النهائي، حيث يقوم مسؤول مركز خدمات الاعضاء بالغرفة بدراسة طلب الانتساب واخضاعه للتتدقيق النهائي قبل الموافقة على عضوية المتقدم في الغرفة للتاكد من ان مقدم الطلب قد استوفى الشروط والمتطلبات والوثائق الضرورية للتسجيل في عضوية الغرفة.

اما في حالة استخدام الخدمة الالكترونية فانه يتم تزويد مقدم الطلب بنتائج التدقيق النهائي وذلك عبر البريد الالكتروني اذا ما تم تقديم الطلب الكترونيا او من خلال موظف الاستقبال في حالة الحضور الشخصي. وفي حالة اعتماد الموافقة على تسجيل المنشأة في عضوية الغرفة يتم الانتقال الى اجراء دفع الرسوم  واصدار شهادة الاشتراك.

اما في حالة ان الطلب لم يستوقي الشروط والمتطلبات والوثائق الضرورية فيقوم موظف الاستقبال ببيان الاسباب لمقدم الطلب او يتم ارسال بريد الكتروني بالنتيجة مبينا بها الاسباب اذا كان تقديم الطلب الكترونيا هذا ويستطيع العضو مقدم الطلب ومن خلال الصلاحيات ان يقوم بمتابعة حالة المعاملة لدى غرفة صناعة عمان وان يقوم بتعديل البيانات والوثائق المرسلة حسب الاصول وارسالها الكترونيا مرة اخرى.

3-       دفع الرسوم واصدار الشهادة وتسلمها

بعد استكمال جميع الاجراءات والخطوات المبينة اعلاه للتجديد والاشتراك ، يتم استيفاء الرسوم واصدار سند قبض واصدار شهاة العضوية، وتتم هذه الاجراءات حسب رغبة مقدم الطلب بطرق تسديد الرسوم واستلام المعاملة.

المــســتنــدات والـوثـائق المطلـوبـة لاتمــام عمليــة تســجيـــل المؤسسات والشركات الصناعية والحرفية لدى الغرفة.

المؤسسات الفردية:

أ. وثيقة السجل التجاري الصادرة عن وزارة الصناعة والتجارة.

ب.     وثيقة الاسم التجاري الصادرة عن وزارة الصناعة والتجارة (إن وجدت).

ج.     عقد الايجار الاصلي أو سند الملكية.

د. البطاقة الشخصية الصادرة عن دائرة الأحوال المدنية للشخص المفوض بالتوقيع إدارياً بالنسبة للأردنيين واثبات شخصية للمفوضين إدارياً بالنسبة لغير الأردنيين.

شركات التضامن والتوصية البسيطة:

أ. وثيقة سجل مراقب الشركات الصادرة عن وزارة الصناعة والتجارة.

ب.     وثيقة الاسم التجاري الصادرة عن وزارة الصناعة والتجارة (إن وجدت).

ج.     عقد الايجار الاصلي أو سند الملكية.

د. البطاقة الشخصية الصادرة عن دائرة الأحوال المدنية للشخص المفوض بالتوقيع إدارياً بالنسبة للأردنيين واثبات شخصية للمفوضين إدارياً بالنسبة لغير الأردنيين.

الشركات المساهمة العامة والمساهمة الخاصة وذات المسؤولية المحدودة والمعفاة:

أ. وثيقة سجل مراقب الشركات الصادرة عن وزارة الصناعة والتجارة.

ب.     وثيقة الاسم التجاري الصادرة عن وزارة الصناعة والتجارة (إن وجدت).

ج.     وثيقة المفوضين بالتوقيع ورأس المال الصادرة عن وزارة الصناعة والتجارة.

د. عقد التأسيس والنظام الداخلي للشركة.

هـ.     عقد الايجار الاصلي أو سند الملكية.

و. البطاقة الشخصية الصادرة عن دائرة الأحوال المدنية للأشخاص المفوضين بالتوقيع إدارياً بالنسبة للأردنيين واثبات شخصية للمفوضين إدارياً بالنسبة لغير الأردنيين.

شركات مؤسسة المناطق الحرة:

أ. شهادة التسجيل الصادرة عن مؤسسة المناطق الحرة.

ب.     وثيقة الاسم التجاري الصادرة عن وزارة الصناعة والتجارة (إن وجدت).

ج.     وثيقة المفوضين بالتوقيع ورأس المال الصادرة عن مؤسسة المناطق الحرة.

د. عقد التأسيس والنظام الداخلي للشركة.

هـ.     عقد الايجار الاصلي أو سند الملكية.

و. البطاقة الشخصية الصادرة عن دائرة الأحوال المدنية للأشخاص المفوضين بالتوقيع إدارياً بالنسبة للأردنيين واثبات شخصية للمفوضين إدارياً بالنسبة لغير الأردنيين.

ثالثــاً: يجب حضور الشخص المفوض بالتوقيع في الأمور الإدارية شخصيا، وفي حالة عدم تمكنه من الحضور، فيمكن الحصول على نموذج التسجيل من الغرفة أو الموقع الالكتروني أو تفويض شخص أخر بالتسجيل، وتوقيعه من قِبل المفــوض بالتوقيــع والتصــديق على صحـة توقيـعـه من أي بنك في الأردن يتعامل معه.

رابـعــاً: يقوم الموظف بعد إستلام المعاملة بإدخال البيانات اللازمة على الحاسوب، ويتم تحديد القطاع الذي ينتمي إليه العضو وبعد الانتهاء من إدخالها تصبح جاهزة لدفع الرسوم.

خامساً: بعد عملية دفع الرسوم يتم تسليم المراجع شهادة التسجيل مختومة بختم الغرفة وموقعة من المفوض بالتوقيع عن الغرفة.